Titre professionnel secrétaire assistant(e)

16 personnes maximum

Durée : 927h dont 161h en entreprise

Tarif : nous consulter

Modalités d’accès

  • Vous devez être inscrit chez France Travail, suivi dans le cadre du RSA ou à la Mission Locale. Votre conseiller(e) vous inscrira à une réunion d’information durant laquelle nous vous présenterons la formation et nous vous ferons passer un entretien de motivation.

Délais d’accès

  • Réunion d’information environ quinze jours avant le démarrage de la formation, possibilité d’intégrer la formation jusqu’à 3 jours après le démarrage.

Les conditions d’accès

  • Demandeurs d’emploi ayant besoin de développer et valoriser leurs compétences numériques afin de favoriser leur retour à l’emploi.

Nos évaluations 2020

Taux de réussite aux examens

50%

Source et méthode de calcul

Savoir-être et pré-requis

  • Capacités d’organisation, adaptation
  • Autonomie, réactivité
  • Sens de l’initiative, capacités relationnelles
  • Goût pour le travail soigné.

Finalité de l’enseignement et objectifs

  • Accéder à un emploi sur un poste de secrétaire assistant
  • Prendre en charge des travaux administratifs et logistiques,
    d’assister l’équipe
  • Traiter les opérations administratives des achats, des ventes et de
    suivi du personnel
  • Répondre aux demandes d’information des clients et de traiter les réclamations
  • Elaborer et d’actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
  • Valider un CCP ou le titre professionnel de niveau 4 (Ex IV) « Secrétaire Assistant »

Contenu de la formation

  • Connaitre le métier de secrétaire assistant(e)
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • Connaissances transversales : Maitriser les outils informatiques
  • Phase de formation en situation de travail en entreprise (161 heures)
  • Techniques de recherche de stage / Techniques de recherche d’emploi Soutien en présentiel et/ou FOAD, remise à niveau, en présentiel et/ou FOAD, Coaching

Techniques de recherche d’emploi, soutien en présentiel et/ou FOAD, remise à niveau, en présentiel et/ou FOAD, Coaching.

Méthode et organisation pédagogique

La pédagogie active mise en œuvre alterne enseignement théorique et mises en pratique. Ancrée sur l’expérience professionnelle de chacun, elle permet d’impliquer chaque participant dans des situations en rapport avec sa pratique (partage d’expériences) et ses attentes
Correction et remédiation de l’erreur par démonstration/explication. Notre formateur sera attentif à partir des exemples apportés à offrir à l’ensemble des participants des réponses leur permettant de faire face aux difficultés de leurs missions.

Validation
  • Titre professionnel de niveau IV délivré par le ministère chargé de l’emploi.

Dispositif et suivi d’évaluation :

Pour assurer un suivi individuel, l’Acaf-Msa a mis en place deux types d’évaluation :

  • Des évaluations des acquis en cours et en fin de formation (quiz, exercices pratiques, étude de cas, jeux de rôles, mise en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante)
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne; cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.

VALIDATION :

Possibilité de valider 1 ou plusieurs blocks de compétences.

 Secteurs d’activité et types d’emploi accessibles :

Secteurs d’activités :

L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.

Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Type d’emplois accessibles :

Secrétaire

Secrétaire administratif

Secrétaire polyvalent

Assistant administratif

Assistant d’équipe

Assistant d’entreprise